lejebetingelser

Din titel

1.0 ANVENDELSER OG DEFINATIONER

  • Disse lejebetingelser ("betingelserne") er gældende for enhver aftale om udlejning ("aftalen") mellem milkom ApS ("udlejer") og udlejers kunder ("lejer"), når der i aftalen er henvist til betingelserne.
  • Enhver fravigelse af betingelserne skal ske skriftligt i særskilt aftaledokument i PDF-format.
  • Betingelserne i dette dokument, trådte i kraft den 1/1/2026.

PRISER

  • Tilbud afgives altid med forbehold for salg eller udlejning til anden side, og tilbud er maksimalt gældende i 48 timer fra tilbudsafgivelsen.
  • Alle lejepriser er anvist på hjemmeside, og anvist inkl. moms, men ekskl. forsikring samt eventuelle skatter og afgifter. Lejen omfatter ikke forbrugsmaterialer i forbindelse med anvendelsen af det lejede og omfatter ikke forbrug af vand, el og varme. Lejen omfatter heller ikke transport, montage, anlægsarbejder, reparationsarbejder, tilpasninger og eller rengøring af materiel, som faktureres særskilt. Ved materiellets hjemkomst opfyldes det med brændstof, olier og smøremidler, oplades, funktionstestes samt rengøres m.v. for lejers regning. Manglende påfyldning af brændstof på tilbageleveret materiel, faktureres til kunden til 25,- ekskl. moms pr. manglende liter brændstof, og eventuel rengøring, påfyldning af smøremidler, opladning, funktionstests m.m faktureres til 395,- ekskl. moms pr. påbegyndt time.
  • Udlejers til enhver tid værende listepriser for leje, risikotillæg, transport, forsikring og vagtservice finder anvendelse, medmindre andet er skriftligt aftalt mellem parterne, og faktureres til 2.500 ekskl. Moms pr. påbegyndt time.
  • Såfremt udlejer ændrer listepriserne i aftaleperioden, skal der betales leje, forsikring og risikotillæg på baggrund af listepriserne den dato, hvor lejeforholdet begyndte. Betaling af transport sker på baggrund af listeprisen på datoen for transportens gennemførelse, og betaling af vagtservice sker på baggrund af listeprisen på datoen for de enkelte runderinger.
  • I tilfælde af bortkomst, ødelæggelse og/eller manglende tilbagelevering (manglende eller ødelagte dele, værktøj, betjeningsgreb, støtteplader, elkabler, nøgler m.m) ved opsigelse af aftalen, debiteres lejer efter materiellets nyværdi på bortkomsttidspunktet. Lejer er således forpligtet til at betale eventuel udbedring og skadesomkostning til materiellets nyværdi, upåagtet slid eller brugstid. Aftalens varighed giver ikke anledning til prisafslag for skadesudbedring og/eller bortkomst af materiel.
  • Udlejer er berettiget til øjeblikkeligt at hjemtage det lejede uden forudgående varsling og for lejers regning, såfremt lejer misligholder parternes aftale eller nærværende betingelser. Lejers manglende betaling anses altid for væsentlig misligholdelse, der kan begrunde hjemtagning i medfør af dette aftalevilkår. Hvis materiel hjemtages efter denne bestemmelse, er lejer fortsat forpligtet til at betale leje og andre forpligtelser i hele den aftalte lejeperiode, og lejer er tillige forpligtet til at betale for rengøring af materiel samt betale for forbrugsrelaterede udgifter, jf. punkt. 2.2.
  • Udlejer har ret til at indhente identitetsoplysninger på den/de personer, som får udleveret materiel herunder billedlegitimation (f.eks. pas eller kørekort) og bopælsdokumentation (f.eks. sundhedskort) samt andre informationer, der måtte være nødvendige for at sikre overholdelse af relevant lovgivning f.eks. hvidvasklovgivningen.

· RISIKO OG ANSVAR FOR RENTAL OG ACCESS MATERIEL

  • På kørende materiel bærer udlejer risikoen for tings- og personskader forvoldt på færdselslovens område (motoransvar) samt skader forvoldt af produktet (produktansvarsskader).
  • Ved tyveri og totalskade bliver tabet beregnet svarende til nyværdi, indtil 4 år efter materiellets anskaffelse. Er materiellet over 4 år, bliver tabet beregnet efter dagsværdi.
  • Lejer hæfter fuldt ud for skader forvoldt som følge af lejers grove uagtsomhed, forsæt eller misligholdelse af forpligtelser i henhold til disse betingelser. Fejlanvendelse eller misvedligehold giver således ikke lejer ret til krav om forsikringsdækning af det lejede.

· RISIKO OG ANSVAR – LEJERS FORPLIGTELSER

  • Tyveri og hærværk og anden kriminalitet på det lejede skal meddeles udlejer og politi indenfor 24 timer efter hændelsen. Lejer skal sørge for at politirapport bliver sendt til udlejer.
  • Øvrige skader, som ikke skyldes lejers grove uagtsomhed, skal ligeledes meddeles udlejer indenfor 24 timer fra skaden er eller burde have været opdaget. Lejer har pligt til at udfylde en skadesanmeldelse som indeholder oplysninger om skadedato, skadested og årsag til skadens opståen. Meddeles det ikke udlejer rettidigt, faktureres skader og tyveri fuldt ud. Alle meddelelser vedrørende skader på eller tyveri af det lejede skal rettes skriftligt til udlejer, på udlejers anviste e-mail.
  • I tilfælde af graffiti eller lignende på materiel betegnes det ikke som kriminalitet dækket af risikotillæg, og omkostning til afrensning betales af lejer ved returnering.
  • Efter afmelding af lejemateriel til udlejers afhentning hæfter lejer for materiellet i indtil 24 timer, medmindre andet er aftalt ved afmeldingstidspunktet. Afmelding skal altid ske skriftligt, og mundtligt 

· FORSIKRING TEGNET AF LEJER

  • Det risikotillæg, som udlejer opkræver, kan efter nærmere aftale med udlejer reduceres eller bortfalde, såfremt lejer kan dokumentere at have tegnet forsikring på indlejet materiel, tilsvarende udlejers forsikring. Lejer skal kunne dokumentere at forsikringen er i kraft, og præmien er betalt. Lejer er under alle omstændigheder forpligtet til at have tegnet erhvervsansvarsforsikring og arbejdsskadeforsikring.
  • Det er lejers ansvar at udlejer holdes opdateret på lejers forsikring, og lejer forpligter sig til at sende årlig opdatering/bekræftelse på forsikring til udlejers . I tilfælde af lejers manglende opdatering på tegning af forsikring bortfalder lejers ret til afslag i risikotillæg.

· SELVRISIKO

  • For alle dækningsberettigede skader (brand) på skurvogne, pavilloner og containere bærer lejeren en selvrisiko på kr. 20.000 pr. enhed. Selvrisikoen gælder alene ved hændelige brandskader. Tab på øvrige skader, tyveri, hærværk m.v. skal betales fuldt ud af lejer, dog kan beløbet på disse skader aldrig overstige kr. 20.000,- pr. enhed.
  • For alle dækningsberettigede skader (brand) på materiel bærer lejeren en selvrisiko på kr. 20.000 pr. enhed. Selvrisikoen gælder alene ved hændelige brandskader.
  • Ved skader på øvrigt materiel som følge af hærværk, brand, tyveri m.v. betaler lejer en selvrisiko, jf. nedenstående tabel beregnet efter det konstaterede tab pr. enhed pr. skade
  • For alle kaskoskader samt skader forvoldt på færdselslovens område (motoransvar) bærer lejer en selvrisiko.
  • Selvrisiko ved motoransvar er kr. 25.000.
  • Pr. skade, totalskade og tyveri af materiel bliver selvrisikoen beregnet af værdien på det konstaterede tab, jf. nedenstående tabel.

kr. 0 – 75.000 kr. 25.000,- kr.

75.001 – 150.000 kr. 30.000,- kr.

50.001 – 250.000 kr. 40.000,- kr.

250.001 – 400.000 kr. 45.000,- kr.

400.001 – 600.000 kr. 50.000,- kr.

600.001 – 800.000 kr. 60.000,- kr.

Over 800.000 - kr. 75.000,- kr.

· BETALINGSBETINGELSER

  • Forfaldsdatoen fremgår af udlejers faktura.
  • Udlejers betalingsbetingelser er netto kontant, medmindre andet er aftalt skriftligt.
  • Ved betaling efter forfald, forrentes det overforfaldne beløb med 2 % i rente pr. påbegyndt måned. Derudover vil der blive pålagt, rykkergebyrer, inkassogebyr og kompensationsgebyrer samt omkostninger til advokatinkasso, jf. rentelovens regler.
  • Lejer er ikke berettiget til at tilbageholde nogen del af lejen eller andre betalinger i henhold til aftalen eller disse betingelser som følge af påberåbte mangler, krav eller modkrav, uanset disses art eller omfang. Lejers eventuelle krav vedrørende mangler skal rejses særskilt over for udlejer, uden at dette påvirker lejers betalingsforpligtelse i henhold til aftalen. Lejer er ikke berettiget til at foretage nogen former for tilbagehold i materiel tilhørende udlejer.

· LEJEFORHOLDETS VARIGHED OG OPHØR

  • Leje betales fra og med den dag det lejede forlader udlejers plads og til og med den dag, det lejede bliver afmeldt af lejer til afhentning af udlejer, eller samme dag lejer afleverer det lejede på udlejers plads (begge dage inklusive).
  • Den daglige lejeafgift beregnes for hele lejeperioden, uanset om det lejede materiel benyttes eller ej. Lejen skal betales for hele den aftalte lejeperiode, uanset om der sker opsigelse, afhentning eller tilbagelevering af det lejede i utide, medmindre dette kan henføres til forhold, som udlejer er ansvarlig for.
  • I erhvervsforhold regnes med 5 dages arbejdsuge á 7 ½ time, medmindre andet fremgår af prislisten. Anvendes materiellet på lørdage og/eller søn- og helligdage, regnes disse for lejedage. I tilfælde af 2-holds skift beregnes lejeprisen med faktor 1.6 og ved 3-holds skift med faktor 2.0, dog undtaget generatorer, som beregnes på timetal. Lejer har pligt til straks at meddele udlejer, hvis materiellet anvendes mere end forudsat ved aftaleindgåelsen, og udlejer er berettiget til at kræve merbetaling herfor, uanset hvornår udlejer blev bekendt med omfanget af benyttelsen.
  • Al udlejning til private afregnes på baggrund af kalenderdage.
  • Lejer hæfter for det lejede, indtil det er afhentet eller behørigt afleveret. Lejer har bevisbyrden for, at aftalen er behørigt opsagt, og at det lejede materiel er behørigt overleveret til udlejer i overensstemmelse med parternes aftale.
  • Ved lejeforholdets ophør er lejer forpligtet til at aflevere det lejede materiel rengjort og samme stand som ved modtagelsen, hvilket vil sige uden skader, fejl og/eller mangler. Skulle der ved materiellets hjemkomst være skader, fejl og/eller mangler, er lejer forpligtet til at afholde udgiften til udbedring heraf.

· TRANSPORT, LEVERING OG AFHENTNING

  • Udlejers transportpriser er beregnet ud fra, at kørslen kan foregå uhindret, på et stabilt, kørefast og jævnt underlag, hvor der ikke skal anvendes mobilkran, køreplader eller lignende. Hvis dette ikke er muligt, må lejer forvente et tillæg til transportprisen. Transportudgiften sker for lejers regning og bliver beregnet efter gældende takster - som udleveres på forlangende af udlejer - eller tilbud.
  • Lejer afregner transportpris ud fra gældende transportpriser, som er 10,- ekskl. Moms pr. kørte kilometer, fra udlejers adresse, og frem til leveringsadressen. Prisen er for lejet materiel, som kan transporteres med 0-3500kg køretøjer. Ved transport af større materiel, sættes en fast transportpris på 45,- ekskl. Moms pr. kørte kilometer fra førnævnte adresse, til den adresse, hvorpå det lejede materiel ønskes leveret.
  • Lejer skal være opmærksom på politiets krav om, at lejer sørger for afspærring af offentligt gadeareal senest 48 timer før opstilling af materiel. Udlejer påtager sig intet ansvar for evt. ekstra omkostninger som kan opstå som følge af parkerede biler eller lignende på det afspærrede område. Hvis der i den forbindelse afkræves en p-afgift, viderefaktureres denne til lejer med et tillæg på 10% af den faktisk opkrævede afgift.
  • Når materiel leveres til aftalt tid, og der af årsager, som ikke skyldes udlejer, opstår ventetid inden aflæsning kan finde sted, vil denne ventetid blive faktureret til lejer.

· REKLAMATION, REPARATION OG VEDLIGEHOLDELSE

· I tilfælde af fejl og mangler ved det lejede er lejer forpligtet til at reklamere skriftligt straks den første lejedag. Efterfølgende reklamationer har således ingen retsvirkning. Opstår der sidenhen defekt eller manglende funktionsduelighed, opfordres lejer til at kontakte udlejer for hjælp og rådgivning.

  • Lejer må ikke udføre eller lade udføre reparationer, forandringer og/eller ombygning af materiellet. Eventuelle reparationer i lejeperioden må således alene udføres af udlejer eller en af udlejer anvist reparatør. Lejer er erstatningsansvarlig for eventuelle skader, som materiellet bliver påført ved reparationsarbejder i strid med det ovenfor anførte. Udlejer hæfter ikke for reparationer, som lejer desuagtet har ladet foretage.
  • Hvis det lejede materiel skal have udført inspektion (typisk årligt), skal lejer give adgang til det lejede materiel eller give udlejer tilladelse til at ombytte materiellet. Udlejer har retten til at bestemme, om der skal gives inspektionsadgang eller ske ombytning.
  • Lejer er i lejeperioden forpligtet til at foretage sikkerhedsmæssig kontrol og driftsmæssig daglig vedligeholdelse af materiellet, herunder kontrol af væskestand, opladning af batterier, løbende rengøring mv. Herudover er lejer ansvarlig for, at materiellet overholder nødvendige services. Dette sker ved kontakt med oplysning om servicebehov til nærmeste LOXAM afdeling. Hvis udlejer konstaterer misligholdelse på materiellet grundet manglende vedligeholdelse, vil lejer blive gjort ansvarlig herfor.

· LEJERS ANVENDELSE AF DET LEJEDE

  • Lejer er forpligtet til over for udlejer at oplyse, hvad materiellet skal anvendes til.
  • Lejer er forpligtet til at håndtere det lejede materiel efter producentens anvisninger samt gældende forskrifter og sikkerhedsforanstaltninger. Materiellet må kun benyttes til normalt brug og det formål, som det er beregnet til.
  • Lejer må ikke under nogen omstændigheder give tilladelse til, at personale, tredjemand eller andre personer under 18 år gives adgang til at benytte, prøve eller på anden måde have kontakt med materiellet. Det er lejer, der bærer ansvaret for at holde behørigt opsyn med materiellet og dermed sikre, at personer under 18 år ikke uberettiget skaffer sig selv adgang til materiellet. Ved overtrædelse af ovennævnte er det alene lejer, der bærer ansvaret for person- og tingsskade samt driftstab. I det omfang at der i denne anledning rejses krav overfor udlejer, er lejer forpligtet til at friholde udlejer herfor.
  • Udlån eller fremleje til tredjemand må ikke finde sted uden udlejers skriftlige samtykke. Ligeledes må materiellet ikke flyttes til anden arbejdsplads end den på aftalen anførte uden udlejers skriftlige samtykke.
  • Lejer må under ingen omstændigheder - uden udlejers skriftlige samtykke - lade materiellet udføre af Danmark.
  • Der må ikke ryges i udlejers materiel. En overtrædelse heraf vil medføre merudgift til rengøring.
  • Mens det lejede er i lejers varetægt, er lejer ansvarlig for, at det lejede materiel er placeret og anvendes sikkerhedsmæssigt forsvarligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Materiellets anvendelse sker under hensyntagen til oplysninger om last- og ydeevne og under hensyntagen til sikkerhedsforskrifter og bestemmelser om afmærkning m.m., herunder nødvendige anmeldelser til myndigheder m.fl.

· UDLEJERS FORPLIGTELSER, ANSVAR OG RISIKO FOR DET LEJEDE

- Udlejer er ved lejeforholdets begyndelse forpligtet til at udlevere materiellet i rengjort, driftsklar og lovpligtig stand.

- Udlejer foretager eftersyn af materiellet indenfor rimelig tid efter, at dette er returneret til udlejer. I den forbindelse er udlejer forpligtet til at foretage en fuld gennemgang, test, vask, opladning og afprøvning, upåagtet om lejer har returneret materiellet i rengjort stand. Omkostningerne forbundet hermed kan blive faktureret lejer.

- Udlejer sender opkrævning for rengøring/klargøring, tankning og opladning samt eventuel udbedring af skader og mangler ved materiellets returnering i form af faktura pålydende omkostning for udbedring. Lejer kan bede om dokumentation/specifikation for den pågældende udbedring.

LEJERS FORPLIGTELSER, ANSVAR OG RISIKO FOR DET LEJEDE

- Lejer påtager sig i lejeperioden enhver risiko og ethvert ansvar for det lejede. Lejer er endvidere ansvarlig for det lejede materiel på enhver måde, herunder for hændelig undergang, hærværk, tyveri eller lignende.

- Lejer er berettiget til at afhente og aflevere lejet materiel i en af udlejers afdelinger, i hvilket tilfælde lejer har det fulde ansvar under såvel af - og pålæsning som under transporten. Returnering kan ske til anden afdeling end den afdeling, der udleverede (gælder kun Rental materiel). Hvis lejer er i tvivl, opfordrer udlejer til, at lejer kontakter nærmeste afdeling for nærmere afklaring.

- Lejer påtager sig i lejeperioden enhver risiko og ansvar i forbindelse med materiellets benyttelse, herunder skader på personer, ting eller materiel. Uanset skader der måtte ske som følge af forkerte vægtangivelser, urigtige oplysninger om underlagets bæreevne, forkerte og eller mangelfulde beskrivelser af forholdene på arbejdspladsen og/eller de forhold i øvrigt, hvorunder materiellet skal anvendes og/eller skader som følge af forkert eller mangelfuld betjening af materiellet. Lejer bærer til enhver tid også ved kørsel af materiellet risikoen for skader på overfladebelægninger, tilkørselsveje, installationer under belægninger og veje samt lignende.

- For aftaler med fører har lejer ansvaret for at arbejdet udføres sikkert og sundhedsmæssigt forsvarligt. Lejer har den fulde instruktionsbeføjelse og er dermed ansvarlig for evt. skader/fejl, som opstår under arbejdet. Lejer er forpligtet til at holde udlejer skadesløs for krav rejst af tredjemand.

- Lejer er som følge af denne ansvarsfraskrivelse afskåret fra at kræve erstatning for tab opstået i forbindelse med brug af materiellet, herunder driftstab og tabt avance samt ethvert indirekte tab. Enhver omkostning i tilfælde af arbejdsstandsning på grund af fejl på eller havari af materiellet er således udlejer uvedkommende. Udlejer er således uden ansvar for driftstab, avancetab, tidstab, tab af goodwill eller andre indirekte tab ved det leverede materiel – uanset om der er tale om mangler eller tilsvarende.

- Lejer forpligter sig til, inden tilbagelevering af materiel, der har været anvendt til asbestarbejde, at sørge for grundig rengøring og dekontaminering i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder Arbejdstilsynets regler om håndtering af asbest og forurenet udstyr. Rengøringen skal udføres af sagkyndigt personale med anvendelse af godkendte metoder og værnemidler således, at materiellet ved tilbagelevering er fuldstændig fri for asbeststøv og asbestrester. Såfremt materiellet tilbageleveres uden fornøden rengøring, er udlejer berettiget til at lade rengøringen udføre for lejers regning, uden at dette begrænser udlejers øvrige misligholdelsesbeføjelser. Udlejer er tillige berettiget til at nægte modtagelse af materiel anvendt til asbestarbejde, indtil vilkårene i dette punkt er opfyldt. Lejer er forpligtet til at betale enhver omkostning forbundet hermed, herunder også omkostningerne til forøgelse af lejeperioden.

· FORCE MAJEURE

- Følgende omstændigheder medfører ansvarsfrihed for udlejer og lejer, når de indtræffer efter lejeaftalens indgåelse og forhindrer dens opfyldelse indenfor rimelig tid: arbejdskonflikter, strejker, lock out og enhver anden omstændighed udlejer og lejer ikke har været herre over, såsom regeringsforanstaltninger, sabotagehandlinger, beslaglæggelse, valutarestriktioner, naturkatastrofer, epidemier, herunder pandemier erklæret af WHO, brand, krig, oprør og uroligheder, maskinsammenbrud, mangel på transportmidler, almindelig vareknaphed, svigtende tilførsel af råvarer, mangler ved leverancer fra underleverandører eller forsinkelse med leverance som skyldes nogle af de i dette punkt nævnte omstændigheder.

Såfremt udlejer eller lejer vil påberåbe sig denne bestemmelse, skal den anden part underrettes herom skriftligt og uden ophold og med angivelse af årsag til påberåbelsen.